Bunglon Hijau/Unsplash
Saat Anda melamar pekerjaan, resume Anda adalah bagian terpenting dari aplikasi Anda. Tetapi resume Anda mungkin tidak cukup untuk membuat Anda diwawancarai — Anda juga memerlukan surat lamaran yang bagus. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat membuat perbedaan antara mendapatkan wawancara dan dilewati.
Tetapi menulis surat lamaran yang bagus bisa jadi rumit. Ada banyak hal yang harus dan tidak boleh diingat, dan jika Anda membuat satu kesalahan saja, itu bisa membuat Anda kehilangan pekerjaan.
Itulah mengapa kami menyusun panduan ini tentang apa yang harus dan tidak boleh dilakukan dalam menulis surat lamaran. Kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang apa yang harus disertakan dalam surat Anda, cara memformatnya, dan cara memastikannya membuat Anda diperhatikan.
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Surat Anda?
Surat lamaran Anda harus sangat mirip dengan resume Anda. Ini harus mencakup informasi tentang pendidikan Anda, riwayat pekerjaan, dan keterampilan yang membuat Anda menjadi kandidat yang baik untuk pekerjaan itu. Tetapi ada beberapa hal yang ingin Anda sertakan dalam surat Anda yang tidak akan masuk ke resume Anda.
Berikut adalah beberapa hal yang ingin Anda sertakan dalam surat lamaran Anda:
Informasi pribadi
Di awal surat lamaran Anda, Anda harus memasukkan nama depan dan belakang Anda, bersama dengan alamat surat, alamat email, dan nomor telepon Anda. Mencantumkan kota tempat Anda tinggal saat ini dapat membantu jika perusahaan tersebut berlokasi di dekat beberapa kota. Jika Anda mengirim surat lamaran melalui email, Anda harus menyertakan “Email” alih-alih nomor telepon Anda.
Posisi yang Anda Lamar
Di awal surat lamaran Anda, ada baiknya untuk menyebutkan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mempelajarinya. Misalnya, “Saya menulis sebagai tanggapan atas posisi Desainer Grafis yang baru-baru ini diposting di Monster.com. Saya melihat posting Anda di papan pekerjaan CareerBuilder, dan saya sangat tertarik untuk melamar peran ini.” Jika Anda tidak yakin dengan posisi apa yang Anda lamar, ada baiknya Anda menghubungi perusahaan tersebut dan mencari tahu.
Keterampilan yang Anda Miliki Sesuai Dengan Persyaratan Pekerjaan
Anda harus menyebutkan keterampilan yang Anda miliki yang membuat Anda menjadi kandidat yang baik untuk pekerjaan itu. Dalam surat lamaran Anda, beri tahu mereka bagaimana keterampilan Anda cocok dengan apa yang mereka cari dalam kandidat yang ideal. Jika Anda tidak tahu persis keterampilan seperti apa yang mereka cari, lebih baik jangan berspekulasi. Sebagai gantinya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya yakin saya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan ini dengan sukses. Silakan lihat resume terlampir saya untuk lebih jelasnya.”
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka surat lamaran Anda harus sangat mirip dengan paragraf pembuka di resume Anda, tetapi harus kurang formal. Inti dari surat lamaran Anda adalah untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang baik, jadi nadanya harus lebih percakapan. Misalnya, alih-alih “Saya menulis untuk melamar posisi sebagai desainer grafis”, Anda dapat mengatakan, “Hai! Nama saya John Doe dan saya seorang desainer grafis yang mencari peluang baru.”
Paragraf Penutup
Paragraf penutup surat lamaran Anda harus meringkas minat Anda pada posisi tersebut, dan juga berterima kasih kepada pembaca yang telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan lamaran Anda.
Selain menyertakan informasi tentang diri Anda, Anda juga harus menyertakan informasi tentang bagaimana Anda dapat membantu mereka dengan perusahaan mereka. Anggap ini sebagai “promosi” Anda — proyek apa yang menurut Anda dapat Anda lakukan untuk perusahaan ini? Apa yang bisa Anda lakukan untuk mereka yang tidak bisa dilakukan kandidat lain?
Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Pengantar Anda
Surat lamaran Anda harus fokus. Jangan mengoceh tentang topik tangensial, dan jangan memasukkan sesuatu yang tidak relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, jika majikan mencari kandidat dengan keterampilan desain grafis yang kuat, maka jangan sertakan apa pun tentang kecintaan Anda pada memasak.
Surat lamaran Anda tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika Anda mengalami kesulitan untuk menyesuaikan semuanya pada satu halaman, maka Anda mungkin ingin mengurangi beberapa bagian, seperti riwayat pekerjaan Anda.
Terakhir, ada beberapa hal yang tidak boleh Anda sertakan dalam surat lamaran Anda:
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa
- Alamat email yang tidak pantas, seperti lelucon atau kata slang
- Referensi ke majikan sebelumnya
- Referensi ke kehidupan pribadi Anda, seperti fakta bahwa Anda saat ini menganggur. Jika manajer perekrutan melihat ini, mereka mungkin berasumsi bahwa Anda telah menganggur secara konsisten selama beberapa waktu. Meskipun tidak demikian, ini adalah informasi yang tidak termasuk dalam surat lamaran Anda.
Jika menurut Anda surat lamaran Anda mungkin memerlukan beberapa pekerjaan sebelum siap untuk diposting secara online, maka Anda harus meminta seorang teman untuk membacanya dan memberikan umpan balik. Mereka dapat menunjukkan kesalahan ejaan atau tata bahasa, serta menawarkan saran tentang apa yang perlu diubah.
Salah satu cara hebat untuk membuat surat lamaran kerja adalah dengan menggunakan Venngage — pembuat infografis online yang menawarkan berbagai macam templat surat lamaran gratis untuk semua pencari kerja di luar sana.
Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran dari situs web mereka!
Sumber: Venngage
Sumber: Venngage
Sumber: Venngage
Sumber: Venngage
Sekarang, setelah Anda membuat perubahan yang sesuai, saatnya untuk mengirim surat lamaran Anda dan melanjutkan secara online. Gunakan kata kunci yang terkait dengan pekerjaan yang Anda lamar untuk mengoptimalkan hasil pencarian Anda saat mempekerjakan manajer menggunakan mesin pencari untuk menemukan kandidat.
Mempekerjakan manajer akan sering melihat aplikasi jika mereka menerima resume dan surat lamaran dari kandidat yang mereka sukai. Inilah sebabnya mengapa menulis surat lamaran yang baik dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan mendapatkan pekerjaan — bahkan jika Anda tidak berada di urutan teratas daftar mereka dalam hal kualifikasi. Jika Anda siap untuk memulai, cukup klik di sini.
